Para muchos quizás el termino no sea muy conocido, un escape room es un juego de escapismo en vivo, es decir es una actividad de ocio especialmente pensado para parejas y grupos, con la intención de resolver enigmas, estos juegos persiguen activar la agilidad mental y el trabajo en equipo.
Si estas pensando montar un negocio dedicado al escape room, debes planificar lo que necesitaras para poner en acción el mismo, es decir políticas de marketing, recursos tecnológicos necesarios y más, para ello debes realizar el plan de negocios escape room tiene la intención de saber la viabilidad del mismo en un periodo de tiempo.
Estructura del plan de negocios
Servicio a prestar
Un centro de escape room, tiene los siguientes servicios:
- Servicio para adultos, involucran pruebas o juegos con diversas temáticas ideales para este tipo de personas.
- Servicio para grupos infantiles.
- Servicio para grupos mixtos.
Demanda Actual Del Mercado
Para nadie es un secreto que todos los seres humanos tenemos derecho a la recreación y en la actualidad, específicamente desde hace 10 años para acá, las actividades lúdicas han cobrado una importancia realmente increíble.
Los locales de escape room han venido a representar en el mercado una valiosa oportunidad de ocio ideal para cualquier persona que quiera pasar un rato ameno y divertido.
Sus salas se caracterizan por tener juegos didácticos, portátiles usando las plataformas digitales o cualquier otro tal como realidad virtual, que pueda ser de agrado para el público y pueda lograr una enseñanza en quien lo realiza.
Esta clase de negocios ha logrado posicionarse en el mercado, haciéndolo una alternativa útil para liberar el estrés y eliminar el ocio en las personas.
Los últimos dos años, el número de empresas que se dedican a este negocio han aumentado un 451%, números que dan a entender que seguirá el negocio en expansión y constituyéndose una buena opción a la hora de lograr mejorar el ánimo de las personas.
Recursos Tecnológicos
Este negocio de emprendimiento hace necesario la utilización de ordenador de mesa, impresoras fiscales o de facturas, sistema de cámaras.
Segmentación
Se hace preciso conocer a que segmento de la población se quiere llegar con el negocio, siendo el caso se hace necesario realizar encuestas de mercado, con la intención de conocer cuál es el publico o el segmento de la población que se interesaría en disfrutar el escape room.
La encuesta se debe aplicar a una fuente primaria, en este caso la población del sector donde se quiere aperturar el negocio, se necesitara los datos ofrecido por el instituto de estadística, tomar una muestra y analizar cuál sería los clientes potenciales.
Clientela
La clientela que pueden disfrutar de estas actividades se encuentra dirigida a todo el público, grupos, amigos, familias, otros, el segmento de clientela estratégico pertenece a:
- Grupos infantiles (niños con una edad comprendida entre 10 y 13)
- Grupos de adolescente (jóvenes entre 14 y 17)
- Grupos de adultos (personas entre 18 y 64 años).
DOFA
Fortaleza
- Actividad novedosa en la zona.
- Versatilidad del servicio.
- Las actividades no requieren inversión inicial.
- Adecuada formación del personal.
Amenazas
- Desconocimiento de las actividades del negocio.
- Actividades sustitutas de recreación y ocio (cine, teatro, deportes varios)
Debilidades
- Poca experiencia de las actividades a realizar.
- Sitios idóneos y espaciados para realizar las actividades.
Oportunidades
- Mejoría en la economía.
- Oportunidad de financiación.
Promoción y marketing
Una de las estrategias de promoción que se puede emplear, es la publicidad, a través de la cual se dará a conocer las actividades que realiza la empresa, esta tiene la intención de persuadir al mercado potencial sobre las cualidades que tiene el asistir al escape room.
También es importante considerar las relaciones públicas dirigidas a clientes potenciales, esto con la intención de generar confianza en la empresa.
Por ser una nueva empresa en el mercado, se hace necesario realizar estrategias de merchandising, como por ejemplo demostraciones, exposiciones, retos, otras.
Financiamiento
La inversión que se realizara para aperturar un negocio de escape room, va a depender de muchos factores, decoración, mobiliario, otros.
La inversión inicial puede ser de un monto aproximado de $ 22.800, lo cual puede incluir elementos básicos como alquiler del local, adecuación del local, decoración, mobiliario, equipos de tecnología, accesorios, juegos.
En caso de llegar a necesitar financiamiento se puede recurrir a las entidades financieras, tal como los bancos, cajas de ahorro; en fin, intermediarios que se dedican a prestar dinero con el pago de intereses en un periodo de tiempo estipulado.
Volúmenes de venta
Va a depender de las diversas estrategias de precios que se apliquen, es bueno tomar un precio accesible en los días de lunes a jueves y los días fines de semana un precio mayor.
Se pueden calcular el volumen de las ventas, con la venta de pases o tickets, los cuales se pueden comprar vía online o vía telefónica, es decir trabajan bajo reservas, cada ticket tiene un valor estipulado y cada experiencia en el juego puede aceptar hasta 6 personas.
En cuanto a los precios que se pueden llegar a cobrar por el servicio, se puede investigar un precio aproximado de una empresa similar.
Gestión de las personas
El personal necesario que se utilizara para desarrollar este tipo de negocio escape room se encuentra integrado por un administrador que se encargará de realizar las tareas administrativas del negocio así como la gestión del negocio, este realizará las contrataciones necesarias.
Suelen ser personas (jóvenes) que se encargarán de guiar a los visitantes a las diversas actividades que se realizan en el negocio.
Medios necesarios
Se hace falta para tener básicamente un local espacioso, de un metraje aproximadamente de 100 m2, el local debe encontrarse totalmente ambientado (no se necesita mucho dinero para eso, con mucha creatividad se puede realizar).
Se necesitan accesorios, muebles acorde a cada elemento o juego que se decida realizar.
Gastos
Los gastos que suelen realizarse grosso modo en un negocio de escape room va a depender del número de salas que tenga el emprendimiento o local, en este caso los gastos incluyen, gastos por facturación, alquiler de local, suministros, seguros, publicidad, amortizaciones.
Marco Jurídico o normativa
Se hace necesario realizar el registro legal de la empresa de escape room, a parte se hace necesario estar al día con cualquier normativa en especifico referente a la realización de actividades recreativas.
Del mismo modo se hace necesario que se cuente con los permisos necesarios en cuanto al acceso a los locales, permanencia en los locales, accesibilidad, normas de instalaciones eléctricas, antiincendios, otros.